Réservez vos salles de réunion en toute simplicité
Vous souhaitez simplifier la réservation et le pilotage de vos salles de réunion ? Digitalis sélectionne la solution de réservation adaptée à vos outils et à vos salles, fournit les écrans et installe l’ensemble dans vos locaux.
Des salles plus simples à réserver et à piloter
Simplifiez la vie de vos collaborateurs tout en maximisant l’usage de vos locaux.
Trouvez une salle disponible
Filtrez par capacité, équipement ou localisation pour réserver l’espace qui correspond à votre besoin.
Réservez depuis vos outils
Smartphone, messagerie Outlook ou Google, écran tactile ou QR code : vos équipes choisissent le canal qui leur convient, selon la solution retenue.
Suivez l’occupation de vos espaces
Visualisez en temps réel quelles salles sont libres, occupées ou sous-utilisées pour optimiser vos mètres carrés.
Digitalis fournit et installe la solution complète
Du choix des écrans tactiles au déploiement du logiciel, Digitalis accompagne votre projet de réservation de salles.
Audit et conseil
Nous étudions vos usages, vos outils de collaboration et la gestion de vos calendriers, ainsi que les contraintes d’installation de vos salles, pour vous proposer une solution de réservation adaptée.
Logiciel et tablettes
Les matériels et logiciels nécessaires sont inclus dans la solution : Digitalis s’assure de la compatibilité avec votre environnement.
Installation et paramétrage
Notre équipe installe les matériels et configure le logiciel avec l’intégration à vos processus de réservation et de messagerie.
Formation et suivi
Après la mise en service, vous gardez un interlocuteur unique et un accompagnement réactif pour vos équipes et vos locaux.
Ils nous font confiance
À chaque environnement, sa solution de réservation
Vos outils, la gestion de vos calendriers et les contraintes de vos espaces orientent le choix de votre solution. Nous vous conseillons, fournissons les équipements adaptés et installons l’ensemble dans vos locaux.
Vous utilisez déjà Teams, Google ou Zoom
Nous sélectionnons une tablette compatible avec votre environnement de collaboration et la configurons pour afficher le calendrier de la salle. Vos équipes retrouvent leurs réservations sur l’écran installé à son entrée.
→ Microsoft Teams · Google · Zoom
Vous recherchez une solution dédiée à la réservation
Nous équipons vos espaces avec une solution de réservation synchronisée avec les calendriers de votre entreprise. Cette approche convient aussi aux salles sans équipement de visioconférence. Les fonctionnalités et la personnalisation sont définies selon la solution retenue.
→ Telelogos · GoBright
Vous souhaitez éviter le câblage
Nous installons des écrans de réservation et capteurs ROOMZ fonctionnant sur batterie et connectés en Wi-Fi. Ils permettent d’équiper les espaces où l’arrivée d’une alimentation filaire est difficile ou non souhaitée.
→ ROOMZ
Quel budget prévoir ?
Le coût dépend du nombre d’espaces et d’écrans à équiper, de la configuration retenue et de la durée d’abonnement choisie.
Votre devis personnalisé
Nous établissons un devis transparent et détaillé après analyse de vos besoins.
Demander une étude gratuiteQuestions fréquemment posées
Un écran est-il indispensable ?
La réservation est aussi accessible depuis la messagerie ou le mobile. Les équipements à prévoir dépendent du projet.
Faut-il un serveur dédié ?
Pas obligatoirement. Si vous optez pour notre offre SaaS sécurisée en Cloud français, Digitalis s’occupe de l’hébergement de l’infrastructure logicielle. Pour le mode On-Premise, nous installons les bases sur vos serveurs internes.
Combien de temps dure le déploiement ?
De l’audit de vos configurations de bureaux jusqu’à la formation finale des équipes, comptez en moyenne entre 2 et 4 semaines pour une mise en service totale.
La solution est-elle compatible avec notre messagerie Microsoft ou Google ?
Oui, la synchronisation est totalement bidirectionnelle et native avec Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, ainsi que l’écosystème Google Workspace.
Voyez la solution en action
Demandez une démonstration personnalisée et découvrez comment simplifier la réservation de vos salles.
Vos données restent strictement confidentielles. Digitalis s’engage à ne jamais céder vos informations à des tiers.
