logiciel de réservation de salle de réunion meeting4display digitalis

Meeting4Display.

Meeting4Display est un logiciel de gestion et de réservation d’espaces de travail : salle de réunion connectée, bureau flexible, huddle rooms, open space…

Accessible via smartphone, écran de réservation ou système de messagerie, Meeting4Display vous permet de réserver un espace de travail facilement et simplement.

Le logiciel peut se synchroniser avec Exchange, Office 365 ou Google Workspace (G Suite). Son infrastructure légère et évolutive permet d’équiper des sites de quelques pièces ou bureaux à des centaines.

Comment fonctionne le logiciel ?

  • Meeting4Display révolutionne la gestion de vos espaces grâce à une plateforme versatile et intuitive, accessible à tous, que vous soyez en déplacement ou au bureau. Ce logiciel de réservation vous offre la flexibilité nécessaire pour organiser efficacement bureaux et salles de réunion via une simple interface. Que ce soit via Outlook, une application mobile, un écran tactile de réservation, ou même un scan de QR code, réserver devient un jeu d’enfant.

  • La plateforme centralise toutes les informations nécessaires : disponibilités en temps réel, réservation instantanée et personnalisation selon vos besoins spécifiques – équipements, capacité, et autres préférences. En quelques clics, vous pouvez visualiser l’agenda des salles, ajouter des participants, ajuster les horaires, ou même gérer des services supplémentaires avec la fonction conciergerie.

  • Le logiciel offre également un suivi en temps réel des taux d’occupation, permettant ainsi une analyse et une adaptation de l’espace de travail en fonction des utilisations réelles. Cette gestion dynamique et réactive améliore significativement l’expérience utilisateur et optimise les ressources de l’entreprise. Avec Meeting4Display, la réservation de salles et la gestion des espaces se transforment en un élément stratégique pour dynamiser votre environnement professionnel.

Quel budget prévoir ?

Chez Digitalis, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques, c’est pourquoi nos tarifs pour le logiciel de réservation Meeting4Display sont conçus sur mesure. En fonction de la taille de votre entreprise, du nombre de dispositifs nécessaires (tels que des tablettes pour la réservation) et de la durée de votre abonnement disponible sur 1, 2 ou 3 ans avec des tarifs dégressifs, nous vous proposons un package complet et personnalisé. Ce package est le fruit d’une étroite collaboration avec notre partenaire Telelogos, garantissant une solution optimale à un coût compétitif.

  • L’un de nos avantages distinctifs est l’accompagnement continu par le même interlocuteur, de l’installation à la mise en route, jusqu’au support de maintenance. Cette proximité nous permet de vous offrir non seulement une expertise technique adaptée, mais aussi une relation de confiance et de fiabilité.

    Investir dans Meeting4Display avec Digitalis, c’est choisir une solution sur mesure qui s’adapte à votre croissance et à vos changements, sans surprises financières. Nous nous engageons à une transparence totale dès la première consultation, pour que vous puissiez planifier votre budget avec précision et efficacité.

Logo Bandcamp orange en forme de chevron.

Les fonctionnalités.

Add-on Outlook

Recherchez des salles en fonction de vos besoins et des équipements disponibles directement depuis votre messagerie.

Application mobile

Réservez directement un lieu de travail (bureau ou salle de réunion) depuis votre smartphone.

Ecran de réservation

Permet la consultation et la réservation des espaces de travail depuis l’écran tactile.

Flex office

Réservez votre bureau depuis l’application, votre messagerie ou en scannant le QR code sur le bureau souhaité.

Affichage dynamique

Affichez sur votre écran d’affichage dynamique une liste des réunions à venir, des plans de salle, l’état en temps réel de votre espace de travail.

Conciergerie

Depuis une salle, signalez un incident ou demandez un service grâce à la fonction conciergerie.

Connecteurs

Meeting4Display se connecte aux systèmes de messagerie Exchange, Office 365 et Google Workspace.

Statistiques

Suivez les taux d’occupation de vos salles et bureaux. Analysez et organisez vos espaces en fonction des usages réels.

Présentation de l'interface de Meeting4Display

Pourquoi Meeting4Display ?

Evitez de perdre de longues minutes pour trouver un espace qui correspond à vos besoins : indiquez vos critères, choisissez une place, réservez !

Vos équipes mixent bureau et télétravail : mettez en place le flex-office et augmentez les espaces collaboratifs grâce à Meeting4Display.

Utilisez Meeting4Display aussi bien depuis votre PC, votre mobile, un écran de réservation ou une borne.

En plus d’une intégration complète avec les systèmes de messagerie, Meeting4Display est compatible avec les plus grands fabricants d’écrans.

Meeting4Display fait partie intégrante de votre stratégie de Smart Building et Smart Office.

Couplé à notre solution d’affichage dynamique Media4Display, vous disposez d’une plateforme unique pour informer, orienter et faciliter le quotidien de vos collaborateurs.

Présentation de l'interface de Meeting4Display
Interface du logiciel Meeting4Display

Réserver un espace de travail n'a jamais été aussi simple avec Meeting4Display. Que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement, vous pouver faire une réservation instantanée depuis votre ordinateur, la tablette ou bien votre smartphone.

Comment se déroule l’installation du logiciel ?

L’installation de Meeting4Display par Digitalis est conçue pour être aussi fluide et sans souci pour nos clients. Selon vos préférences, nous pouvons déployer le logiciel en mode licence ou SaaS. Dès le début, notre équipe technique prend en charge l’intégralité du processus d’installation, du paramétrage initial jusqu’à l’intégration complète dans vos systèmes.

Tout au long de votre abonnement, nous assurons un suivi continu pour adapter et optimiser le logiciel selon vos besoins. Cela inclut l’intégration de nouvelles fonctionnalités dès leur disponibilité et la formation nécessaire pour en tirer le meilleur parti. Notre objectif est de vous rendre autonome, capable de gérer et d’exploiter pleinement les capacités de l’interface.

Grâce à son interface back-office intuitive, la solution permet à vos administrateurs de retrouver facilement toutes les salles disponibles, de modifier leurs caractéristiques et équipements, d’accéder aux statistiques d’occupation, et de configurer les écrans tactiles de manière efficace. Nous nous engageons non seulement à fournir une installation impeccable, mais aussi à offrir la formation et le support continus pour assurer une gestion sans tracas de vos espaces de travail collaboratifs. Découvrez en plus sur l’ensemble de nos métiers.

Comment utiliser le logiciel de gestion de salle ?

  • Utiliser le logiciel Meeting4Display pour la gestion de vos espaces de travail simplifie les réservations de salles pour vos réunions, rendant le processus aussi intuitif qu’efficace. Conçu pour s’adapter à divers environnements tels que les entreprises, les administrations ou les établissements éducatifs, ce logiciel permet de trouver et de réserver en ligne des salles selon des critères spécifiques tels que la capacité ou les équipements disponibles.

  • Avec Meeting4Display, effectuer des réservations peut se faire de plusieurs manières : directement via votre application mobile, votre système de messagerie ou même sur place grâce à des écrans tactiles. Cette flexibilité garantit que vous trouverez toujours une salle de réunion adaptée à vos besoins de réunion, que ce soit pour une réunion, un appel, ou simplement un lieu tranquille pour travailler.

  • De plus, le logiciel est parfaitement adapté au modèle de travail hybride, offrant la liberté totale aux employés de faire des réservations en ligne depuis chez eux ou directement sur site. Cela facilite la transition vers des modes de travail plus flexibles et soutient une gestion efficace de l’espace de travail, tout en assurant que chaque réservation est gérée avec simplicité et efficacité.

Note : Nous collaborons avec de nombreux partenaires pour proposer les meilleurs écrans interactifs adaptés à chaque besoin. Nos solutions sont personnalisées en fonction de vos usages et de vos espaces. N’hésitez pas à nous contacter pour des conseils ou une démonstration.