Qu’est-ce que la solution Teams Room ?

Microsoft Teams Rooms facilite l’organisation et la conduite de réunions vidéo en offrant une interface utilisateur familière sur tous les appareils – ordinateur, mobile ou dans la salle de réunion. Cette uniformité assure une pratique fluide pour tous les employés.

Plus besoin de transporter un ordinateur ni de maîtriser des compétences techniques avancées. Les réunions programmées apparaissent directement sur un écran tactile ou une tablette dans la salle, et se lancent d’une simple pression du doigt.

Les salles Microsoft Teams Rooms modernisent vos espaces de réunion, en tenant compte de chaque participant, présent physiquement ou à distance. Grâce à un écosystème d’appareils de réunion connectés et gérés par Microsoft, elles transforment n’importe quel espace en un lieu de collaboration inclusif et facile à utiliser. Découvrez toutes nos solutions de webconférence.

Comment fonctionne Teams Room ?

Avant d’implémenter une Microsoft Teams Room, il est essentiel que votre entreprise dispose d’une licence Microsoft Teams. Cette licence active l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, y compris l’intégration avec Microsoft 365, une gestion optimisée, une sécurité renforcée, ainsi qu’un support technique avec des mises à jour automatisées. 

Le choix des équipements certifiés est crucial pour garantir une expérience optimale. Digitalis propose une large sélection de produits certifiés Microsoft Teams, provenant de fabricants de renom tels que Jabra, Poly, Logitech, Yealink, et bien d’autres, adaptés à vos besoins et à votre budget.

Équipements nécessaires pour une Teams Room : 

  • Écran tactile ou tablette de contrôle
  • Caméra
  • Moniteur et tableau blanc interactif
  • Micro
  • Haut-parleurs
  • Ordinateur pour la configuration du kit
La taille de votre espace de réunion détermine le système Microsoft Teams Room à choisir :

  • Huddle Room : Petite salle de réunion pour 1-4 personnes
  • Petite salle : Salle pour 5-8 personnes
  • Salle moyenne : Salle pour 9-15 personnes
  • Grande salle à très grande salle : Salle pour plus de 15 personnes

Il est essentiel de choisir des équipements adaptés à la taille de la salle et à la disposition des participants, afin de garantir une qualité audio et vidéo optimale, spécifiquement pour ceux qui se trouvent à distance de la table et de la caméra.

  1. Créer la réunion : Depuis l’application Teams ou directement via la tablette de contrôle, créez la réunion, invitez la salle de visioconférence et les participants, puis envoyez l’invitation.
  2. Lancer la visioconférence : Utilisez la tablette tactile ou l’écran de la salle pour lancer la visioconférence en appuyant simplement sur le bouton « Participer ».
Salle de réunion - Digitalis

Salle de réunion équipée de la solution Teams Room avec des équipements certifiés de Yealink

Teams Room : quels sont les avantages ?

Une solution intégrée Microsoft.

Teams Rooms intègre parfaitement l’environnement Office 365, permettant d’accéder à des applications essentielles telles qu’Outlook, OneNote, PowerPoint ou SharePoint par exemple. Cette intégration permet de transformer vos espaces de travail en salles Teams équipées de divers appareils et fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins. Grâce à une barre de son intégrée, chaque participant est entendu clairement. Toutes les informations pertinentes des réunions sont centralisées, ce qui aide les participants à rester organisés et informés.

Une solution sécurisée.

Les salles Teams disposent de fonctions de gestion avancées et d’outils d’analyse puissants via le centre d’administration Microsoft Teams. Ces outils garantissent la sécurité des appareils, permettent de surveiller l’état des salles, de résoudre les problèmes à distance et de générer des rapports sur l’utilisation. Teams protège et met à jour vos appareils, assurant ainsi une réunion sécurisée et fiable.

Équipements nécessaires pour une Teams Room :

  • Écran tactile ou tablette de contrôle
  • Caméra
  • Moniteur et tableau blanc interactif
  • Micro
  • Haut-parleurs
  • Ordinateur pour la configuration du kit

Une solution personnalisée adaptée à vos besoins.

Digitalis propose des appareils certifiés Microsoft adaptés à vos besoins spécifiques, tels que des caméras, des microphones, des écrans, des haut-parleurs, et d’autres fonctionnalités intelligentes. Par exemple, le Logitech Rally System, intégré au système Microsoft Teams Rooms, offre un ensemble d’outils de travail autonomes, rendant les transitions entre les orateurs fluides et professionnelles. Le système Poly Studio garantit une gestion autonome des réunions avec une qualité audiovisuelle supérieure.

    Faciliter la vie de vos collaborateurs.

    Les salles Teams simplifient l’expérience utilisateur avec une interface unique et intuitive. Les produits autonomes, conçus par de nombreux fabricants, éliminent les câbles disgracieux et permettent de démarrer les réunions sans accroc. La programmation des réunions est facilitée grâce à un calendrier dédié à chaque salle de réunion. Les utilisateurs peuvent se connecter en un clic ou en un tap d’écran, lancer des appels directs et profiter de la diffusion sans fil. Cette centralisation et cette facilité d’utilisation augmentent la productivité et permettent aux collaborateurs de se concentrer sur l’essentiel : la collaboration.

      Les fonctionnalités de Teams Room.

      Microsoft Teams Room se met automatiquement à jour avec les dernières solutions et correctifs de sécurité, garantissant ainsi une performance optimale et une protection renforcée.

      Grâce à l’intelligence artificielle, Teams Room peut reconnaître et suivre les orateurs, les mettant en évidence à l’écran. Les caméras intelligentes ajustent automatiquement le zoom et le cadre en fonction du nombre et de l’emplacement des participants, assurant une captation optimale. Par exemple, avec l’IA de Poly, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que le réglage automatique des haut-parleurs et la réduction du bruit ambiant, améliorant ainsi la clarté et la qualité des réunions. De plus, le contrôle Poly GC8 Touch permet de gérer facilement vos appels et contenus, offrant une compatibilité étendue avec les solutions Salles Teams pour Windows et Android.

      Équipements nécessaires pour une Teams Room :

      • Écran tactile ou tablette de contrôle
      • Caméra
      • Moniteur et tableau blanc interactif
      • Micro
      • Haut-parleurs
      • Ordinateur pour la configuration du kit

      Teams Room permet de partager des fichiers sans avoir besoin de connecter des câbles, offrant ainsi une solution de réunion propre et sans encombre. Les utilisateurs peuvent partager du contenu en un clic depuis leur appareil, ce qui facilite les présentations et les collaborations en temps réel.

      Les salles Teams simplifient l’expérience utilisateur avec une interface unique et intuitive. Les produits autonomes, conçus par de nombreux fabricants, éliminent les câbles disgracieux et permettent de démarrer les réunions sans accroc. La programmation des réunions est facilitée grâce à un calendrier dédié à chaque salle de réunion. Les utilisateurs peuvent se connecter en un clic ou en un tap d’écran, lancer des appels directs et profiter de la diffusion sans fil. Cette centralisation et cette facilité d’utilisation augmentent la productivité et permettent aux collaborateurs de se concentrer sur l’essentiel : la collaboration.

      Microsoft Teams fournit un espace de chat dédié pour les discussions, qu’elles soient en groupe ou individuelles. Les utilisateurs peuvent organiser ces échanges en créant des canaux spécifiques par sujet ou projet, ce qui facilite la gestion et le suivi des conversations. De plus, il est possible d’interagir avec d’autres participants via la messagerie instantanée, les émojis, les sondages, et les questionnaires, enrichissant ainsi l’expérience de communication.

      Teams permet l’intégration d’applications tierces, améliorant ainsi la productivité en donnant aux utilisateurs accès à leurs outils favoris directement au sein de la même plateforme. Cette flexibilité permet de personnaliser l’environnement de travail selon les besoins spécifiques de chaque utilisateur ou équipe.

      De nombreuses fonctionnalités Teams sont disponibles pendant les réunions : Partage de contenu sans fil, traduction simultanée, capture de tableau blanc intelligent, caméra et haut-parleurs intelligents, et bien plus encore. Avec le mode tableau blanc interactif, Teams transforme les réunions virtuelles en sessions de brainstorming dynamiques et engageantes favorisant la créativité et l’innovation.

      Types de systèmes Microsoft Teams Room.

      Microsoft propose deux principaux types de systèmes pour Teams Room, chacun avec ses propres caractéristiques et avantages : les systèmes basés sur Windows et ceux basés sur Android. Comprendre les différences entre ces deux options vous aidera à choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins spécifiques.

      Microsoft Teams Rooms sous Windows.

      • Service haut de gamme : Intègre un PC de conférence Windows plus performant, offrant des fonctionnalités avancées.

      • Flexibilité accrue : Possibilité d’ajouter d’autres équipements en complément.

      • Rejoindre des réunions non Teams : Permet de répondre à des invitations et de rejoindre des réunions Zoom ou Webex.

      • Fonctionnalités avancées : Prise en charge de la caméra de contenu, Spotlight pour mettre un intervenant en plein écran, Front Row, affichage des participants sur deux écrans, et switch entre plusieurs caméras USB.

      Microsoft Teams Rooms sous Android.

      • Solution compacte : Prend généralement la forme de barres de collaboration tout-en-un, incluant caméra, micros et haut-parleurs.

      • Installation facile : S’installe et se configure aisément, accompagné d’une tablette de contrôle ou d’un écran tactile pour gérer les paramètres et lancer la visioconférence.

      • Limitation des fonctionnalités : Ne permet pas de rejoindre des réunions non Teams et offre moins de fonctionnalités avancées par rapport à la version Windows.

      • Mode personnel : Permet une utilisation plus personnalisée pour les petites réunions ou les espaces personnels.

      Les systèmes Microsoft Teams Room sous Windows offrent une flexibilité et une gamme de fonctionnalités plus étendues, idéales pour les environnements de travail nécessitant des capacités avancées et une intégration poussée. En revanche, les systèmes sous Android sont parfaits pour ceux qui recherchent une solution tout-en-un, facile à installer et à utiliser, particulièrement adaptée aux petites salles et aux besoins personnels.

      Logo Bandcamp orange en forme de chevron.

      Comment installer la solution Teams Room ?

      Confiez l’installation de votre solution Teams Room à Digitalis, votre partenaire de confiance en technologie audiovisuelle. En tant qu’experts en intégration audiovisuelle, nous comprenons l’importance d’une salle de réunion parfaitement équipée pour favoriser la collaboration et la productivité. Avec Teams Room, bénéficiez d’une solution tout-en-un pour vos besoins de visioconférence et de réunion.

      Étapes de l’installation par Digitalis :

      1. Évaluation des besoins

      Nous commençons par une évaluation détaillée de vos besoins spécifiques, en tenant compte de la taille de vos salles de réunion, du nombre de participants typiques et de vos exigences en matière de collaboration.

      2. Sélection du matériel

      En fonction de l’évaluation, nous vous recommandons le matériel adapté.

      3. Installation et configuration

      Nos techniciens spécialisés installent et configurent tous les équipements, assurant une intégration harmonieuse avec Microsoft Teams. Chaque composant est positionné pour une performance optimale, garantissant une réunion fluide et sans accroc.

      4. Mise en service

      Une fois l’installation terminée, nous procédons à la mise en service de votre salle Teams Room. Cela inclut la vérification de tous les systèmes, la réalisation de tests de fonctionnalité et l’assurance que tout fonctionne parfaitement.

      Confiez l’installation de votre solution Teams Room à Digitalis, votre partenaire de confiance en technologie audiovisuelle. En tant qu’experts en intégration audiovisuelle, nous comprenons l’importance d’une salle de réunion parfaitement équipée pour favoriser la collaboration et la productivité. Avec Teams Room, bénéficiez d’une solution tout-en-un pour vos besoins de visioconférence et de réunion.

      Le budget à prévoir.

      Avec ses solutions de travail hybride et d’expérience client de pointe, Teams Room répond aux besoins des entreprises de toutes tailles. Le budget nécessaire pour la solution Teams Room dépend de vos besoins en matériel et de l’adaptabilité de vos salles de réunion. Nous proposons des prix adaptés à chaque type d’espace.

      • Analyse et propositions personnalisées : Nos chargés d’études réalisent un audit détaillé de vos besoins pour vous fournir des propositions spécifiques et personnalisées. Nous nous assurons que chaque solution s’adapte parfaitement à vos exigences et à votre budget. 

      • Digitalis s’adapte aux besoins de chaque client : Que vous soyez une petite entreprise, une administration publique ou privée, Digitalis est à vos côtés pour analyser et étudier vos besoins afin de vous proposer une solution audiovisuelle connectée adaptée.
      Hall d'accueil - Ecran affichage dynamique
      Projet exemple

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      Nos solutions de digitalisation.

      Espace de travail collaboratif.

      Améliorez la communication et la collaboration entre vos équipes, même à distance. Nos solutions de visioconférence s’intègrent parfaitement dans vos bureaux, permettant des interactions fluides et efficaces, quel que soit l’endroit où se trouvent vos collaborateurs.

      Salle de réunion connectée.

      Équipez vos salles de conseil et de réunion avec des technologies de pointe pour des réunions efficaces et productives. Nous proposons diverses solutions de visioconférence adaptées à vos besoins, y compris Teams Room et Zoom Room, pour enrichir les réunions de votre entreprise.

      Nos solutions s’étendent également à d’autres espaces :

      • Espaces d’accueil : Offrez une expérience client moderne et interactive dès l’accueil, créant une première impression positive et engageante.

      • Cafétérias et salles de pause : Facilitez les réunions informelles et les sessions de brainstorming avec des solutions adaptées qui encouragent la collaboration spontanée.

      • Bureaux : Intégrez des solutions de visioconférence dans les bureaux individuels pour permettre des appels rapides et des réunions à distance sans quitter son espace de travail personnel.

      • Salles de conseil : Transformez vos salles de conseil en environnements de collaboration high-tech, équipés pour des discussions stratégiques et des prises de décision cruciales.

      • Salles de formation : Équipez vos salles de formation avec des technologies interactives qui facilitent l’apprentissage et l’engagement des participants, que ce soit en présentiel ou à distance.

      • Salles de conférences et auditoriums : Offrez une expérience audiovisuelle immersive dans vos grands espaces de réunion, idéale pour des présentations à grande échelle, des conférences et des événements d’entreprise.

      • Salles modulaires : Profitez de la flexibilité des salles modulaires équipées de solutions de visioconférence pour adapter l’espace en fonction des besoins changeants de vos réunions et événements.

      Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment Digitalis peut transformer vos espaces de réunion avec les solutions Teams Room.