Salle de réunion connectée

La solution adaptée à vos besoins.

Transformez vos espaces de travail traditionnels en centres de collaboration numérique. Les salles de réunion connectées sont conçues pour favoriser la communication, la collaboration et la productivité. Grâce à notre expertise en intégration audiovisuelle, nous créons des environnements immersifs qui transcendent les frontières géographiques. Réunions interminables, écrans capricieux, connectiques hasardeuses... Et si vos salles de réunion étaient enfin à la hauteur de vos attentes ?

Hall d'accueil - Ecran affichage dynamique
Pépiniere d'entreprise

Digitalis a réalisé l'intégration d'écrans d'affichage dynamique dans les espaces communs, offrant une diffusion de contenu sans fil innovante grâce à la technologie ClickShare de Barco. Cette intervention illustre notre capacité à moderniser les environnements professionnels avec des solutions audiovisuelles avancées.

Qu’est ce qu’une salle de réunion connectée ?

Une salle de réunion connectée est un environnement de travail intégrant une gamme de dispositifs technologiques avancés, tels que des systèmes de visioconférence, un paperboard numérique, une connectivité sans fil et un contrôle centralisé des matériels. Ces technologies permettent une communication fluide, une collaboration en temps réel et une gestion facilitée des réunions en un seul lieu. Avec l’évolution des modes de travail et l’avènement des nouvelles technologies, la mise en place de ces espaces connectés est devenue indispensable. Les entreprises sont confrontées à des défis quotidiens pour maintenir leur compétitivité et leur productivité. De fait, les salles de conférence virtuelles sont devenues un atout essentiel pour répondre à ces défis en facilitant la collaboration, en améliorant l’efficacité des réunions et en soutenant les nouveaux modes de travail, tels que le télétravail et les horaires flexibles.

Digitalis vous accompagne dans la mise en place de ces espaces de travail modernes. Les salles que nous imaginons ensemble intègrent les nouvelles solutions de collaboration vers une communication instantanée et des présentations interactives. Ce projet collaboratif est la somme de la maîtrise technologique de nos équipes tout au long de vos projets. Découvrez notre expertise en ingénierie audiovisuelle.

Quels sont les équipements nécessaires ?

Les salles intègrent divers dispositifs électroniques et outils de communication pour fournir une expérience interactive et intuitive aux participants. Pour que celle-ci soit efficace, plusieurs appareils technologiques sont nécessaires. La sélection de ce matériel dépendra de la taille de la salle, ainsi que des besoins spécifiques au projet.

Voici une fiche des équipements couramment proposés pour nos clients et qui peuvent s’adapter en fonction de vos exigences :

Doté d’une luminosité optimale et d’une résolution élevée, l’écran joue un rôle central dans la collaboration et la diffusion d’informations. Un paperboard tactile grand format permet aux participants de partager des présentations, d’annoter des documents et de collaborer en temps réel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les sessions de brainstorming et les réunions de travail d’équipe. Certains écrans sont dotés de caméras intégrées pour faciliter les appels vidéo sans avoir à s’accommoder d’un matériel supplémentaire. Ce type d’écran est très apprécié dans un bureau ou dans les petites salles où la configuration de visioconférence est plus simple.

Une qualité audio optimale lors des appels vocaux et vidéo permet d’éviter les problèmes de son inaudible ou de bruit de fond.

Le choix du système doit être basé sur la qualité audio et vidéo incluant : l’écran, le microphone, le haut-parleur, la connexion Internet et le logiciel utilisé. Des logiciels tels que Microsoft Teams Room, Zoom ou Google Meet sont indispensables pour organiser et participer à des réunions à distance. Ils offrent des fonctionnalités avancées telles que le partage d’écran, les appels vidéo en groupe et la messagerie instantanée.

Au revoir aux câbles encombrants et bonjour au dispositif qui permet de partager des informations depuis nos appareils en un clic. Les données sont ainsi projetées sur le display de la salle de conférence, optimisant l’engagement des parties prenantes et renforçant l’efficacité d’un meeting.

Les tablettes connectées sont dotées d’un écran tactile qui simplifie la réservation en affichant la disponibilité des salles en temps réel. Son capteur de présence mesure l’occupation effective et son logiciel permet une gestion efficace des créneaux.

La création d’un environnement confortable, fonctionnel et esthétique passe par le choix du mobilier. Les tables de réunion sont au cœur de l’espace. Il existe plusieurs types de tables. Une table modulaire permettra d’adapter la configuration en fonction du nombre de participants et du type de réunion. Une table connectée intègre des prises, des ports USB, des écrans tactiles ou des systèmes audio. Une table intelligente sera quant à elle équipée de capteurs, de caméras ou de paperboard numériques. Les produits de support, quant à eux, assurent notamment la fixation des écrans et des caméras.

Amphithéâtre d'entreprise - Ecran 82 pouces
Village by CA - Rénovation d'un amphithéâtre

Digitalis a réalisé une intégration audiovisuelle complète dans un amphithéâtre rénové, incluant l'installation d'un vidéoprojecteur, un système de sonorisation avancé, un écran de retour pour l'orateur, et une solution de partage de contenu sans fil. Cette modernisation souligne notre compétence en équipement d'espaces professionnels avec des technologies innovantes.

Quels sont les avantages ?

  • Le rapprochement des collaborateurs :

    La configuration des réunions virtuelles renforce le sentiment d’appartenance et la communication au sein de vos équipes, et ce malgré les distances physiques.

  • Le rapprochement des collaborateurs :

    Grâce à l’intégration de produits technologiques et à une conception ergonomique, les réunions et les projets deviennent plus efficaces. Les présentations sans accroc, le partage instantané de données et les discussions transparentes permettent d’atteindre les objectifs plus rapidement et avec plus de détails et de précision.

  • Une expérience plus fluide et simple :

    La simplicité d’utilisation d’un équipement assure la fluidité des échanges pour les participants. Cela élimine les barrières techniques et favorise une interaction plus naturelle, améliorant ainsi la qualité de chaque réunion.

  • La flexibilité de temps et d’espace :

    Grâce à la possibilité de participer aux réunions à distance, vos collaborateurs peuvent s’engager de n’importe où, rendant les réunions plus accessibles et disponibles. Cela permet une meilleure gestion du temps et une plus grande souplesse dans les horaires de réunion.

  • La réduction des coûts et de l’impact environnemental :

    Les meetings virtuels réduisent les dépenses liées aux déplacements et à l’hébergement, tout en contribuant à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise.

  • Des prises de décisions accélérées :

    La connectivité instantanée permet des discussions plus rapides, une prise de décision plus agile et une grande réactivité face aux défis, que ce soit lors de conférences de panel d’experts ou de discussions stratégiques autour d’un produit.

  • Engagement amélioré :

    Les conférences virtuelles, associées à des fonctionnalités de partage d’écran et de sondages en temps réel, suscitent l’engagement et la participation active des adhérents. Vous pouvez ainsi créer du contenu interactif et captivant pour vos audiences.

Salle de réunion avec fresque murale et écran.
Hall d'accueil - Ecran affichage dynamique
Projet exemple

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Choisissez la salle adaptée à vos besoins.

Petite salle de réunion – Huddle Room

Vos besoins

  • Un espace optimisé pour 1 à 5 personnes

  • Une solution rapide et efficace pour des réunions courtes et dynamiques
  • Un équipement compact mais performant

Nos solutions

  • Écran interactif

  • Caméra tout-en-un avec suivi intelligent

  • Partage de contenu sans fil

  • Table connectée avec ports USB et HDMI

  • Réservation de salle

Découvrez notre guide complet sur l’espace Huddle Room pour en savoir plus.

Hall d'accueil - Ecran affichage dynamique
Projet exemple

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Salle de réunion moyenne

Vos besoins

  • Un espace accueillant entre 6 et 12 personnes

  • Une salle hybride pour des réunions mixtes (présentiel/distanciel)

  • Une solution fiable pour partager et interagir en temps réel

Nos solutions

  • Moniteur de présentation 55 à 75 pouces

  • Système de visioconférence professionnel

  • Microphones et haut-parleurs pour une acoustique impeccable

  • Automatisation des scénarios : lumière, son, affichage

  • Capteurs d’occupation et gestion des réservations

Associez votre salle de réunion avec des solutions de pilotage de salles pour une gestion simplifiée.

Salle de réunion moderne avec écran et chaises colorées.
Salle de réunion moderne avec grande table et écran.
Hall d'accueil - Ecran affichage dynamique
Projet exemple

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Grande salle de réunion

Vos besoins

  • Un espace conçu pour 12 personnes et plus

  • Une salle pour les présentations importantes et les réunions à fort enjeu

  • Un équipement haut de gamme pour une expérience premium

Nos solutions

  • Moniteur de 75 à 98 pouces, mur d’écrans ou vidéoprojecteur 4K

  • Système de captation audio avancé

  • Solution de diffusion et d’enregistrement

  • Scénarios d’automatisation

Complétez votre installation avec notre mobilier audiovisuel sur-mesure et nos solutions de visioconférence avancées.

Pourquoi faire confiance à Digitalis ?

Notre engagement

Chaque salle de réunion conçue par Digitalis est pensée avant tout pour les utilisateurs. Pas question de lutter avec la technologie : nos solutions sont intuitives, accessibles et efficaces. Chaque projet est personnalisé en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Nous vous accompagnons de A à Z, de la conception à l’installation, avec un support dédié. Grâce à nos partenaires spécialisés, nous intégrons des équipements de pointe pour garantir une expérience fluide et évolutive. Nos techniciens, continuellement formés et certifiés, conçoivent, paramètrent et optimisent chaque installation pour votre utilisation intuitive et sans contrainte.

Vous souhaitez être accompagné dans l’optimisation de votre salle de réunion ? Contactez nos experts pour un audit gratuit.

Salle de réunion collaborative
Pépiniere d'entreprise

Installation d'écrans mobiles équipés de ClickShare, le système innovant de partage sans fil, pour booster la collaboration et l'efficacité en entreprise.

Note : Nous collaborons avec de nombreux partenaires pour proposer les meilleurs écrans interactifs adaptés à chaque besoin. Nos solutions sont personnalisées en fonction de vos usages et de vos espaces. N’hésitez pas à nous contacter pour des conseils ou une démonstration.

Logo puce bleue en forme de flèche.

Questions fréquentes.

Comment assurer une installation réussie ?2025-02-18T14:38:56+01:00

Digitalis vous accompagne de A à Z :

  • Audit technique et évaluation des besoins

  • Choix du matériel et des solutions

  • Installation et tests 

  • Formation et support technique 

Quels sont les équipements à prévoir ?2025-02-18T14:38:58+01:00

Un écran de présentation, un système de visioconférence, des microphones et une solution de partage sans fil sont les bases essentielles. 

Quel budget prévoir ?2025-02-14T15:55:50+01:00

Le coût dépend de la taille de la salle et des équipements choisis. Contactez-nous pour un devis personnalisé. 

2025-02-25T09:36:43+01:00
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