À propos de cette politique
Digitalis accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire sur les données personnelles que nous pouvons collecter, les raisons pour lesquelles nous les utilisons, leur durée de conservation ainsi que les droits dont vous disposez.
Elle s’applique aux données personnelles collectées dans le cadre de nos activités, notamment lorsque vous naviguez sur notre site internet, nous contactez, vous inscrivez à l’un de nos événements ou recevez nos communications.
Qui est responsable du traitement de vos données ?
Les données personnelles collectées dans le cadre des activités de Digitalis sont traitées par Digitalis, en qualité de responsable du traitement.
Digitalis
76 rue du Champ Guillet
35510 Cesson-Sévigné
France
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@digitalis.fr
Quelles données personnelles collectons-nous ?
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles selon la nature de nos échanges avec vous :
- Données d’identification : nom, prénom ;
- Données professionnelles : entreprise, fonction, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel ;
- Données liées à nos événements : informations nécessaires à votre inscription et à l’organisation de votre participation, telles que vos disponibilités ou vos éventuelles contraintes alimentaires ;
- Données liées à nos échanges : informations que vous nous transmettez lorsque vous nous contactez ou échangez avec nos équipes ;
- Données relatives à nos communications : inscription à nos communications, préférences, désinscription et interactions avec nos e-mails ;
- Données de navigation : informations collectées lors de votre utilisation de notre site, notamment par l’intermédiaire des cookies et autres traceurs, conformément à la section « Cookies » de cette politique.
Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
Digitalis utilise vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées et sur une base légale adaptée à chaque traitement.
| Utilisation de vos données | Pourquoi ? | Base légale |
|---|---|---|
| Demandes de contact et échanges avec Digitalis | Répondre à vos demandes et assurer le suivi de nos échanges | Intérêt légitime ou mesures précontractuelles selon la nature de la demande |
| Gestion de la relation clients et prospects | Assurer le suivi commercial, répondre aux demandes et gérer la relation avec nos clients et prospects | Exécution d’un contrat, mesures précontractuelles ou intérêt légitime selon la situation |
| Inscription à nos événements | Gérer votre inscription, organiser votre participation et vous transmettre les informations pratiques liées à l’événement | Intérêt légitime de Digitalis à organiser et gérer ses événements professionnels |
| Communications et prospection commerciale B2B | Vous informer sur nos actualités, solutions, services et événements susceptibles d’être pertinents dans le cadre de votre activité professionnelle | Intérêt légitime, dans les conditions prévues par la réglementation applicable à la prospection B2B |
| Communications reposant sur votre consentement | Vous adresser les communications pour lesquelles vous avez explicitement donné votre accord | Consentement |
| Fonctionnement et amélioration du site | Assurer le fonctionnement du site, mesurer son utilisation et améliorer l’expérience proposée | Intérêt légitime pour les traceurs strictement nécessaires et consentement lorsque celui-ci est requis |
Qui peut accéder à vos données personnelles ?
Les données personnelles collectées par Digitalis sont accessibles uniquement aux personnes et organismes qui en ont besoin dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique.
Selon la nature du traitement, elles peuvent notamment être accessibles :
- aux équipes habilitées de Digitalis, dans la limite de leurs missions ;
- à nos prestataires et sous-traitants intervenant pour notre compte, notamment pour l’hébergement, la gestion de nos outils numériques, l’envoi de communications ou la gestion des inscriptions à nos événements ;
- lorsque cela est nécessaire, aux autorités administratives ou judiciaires compétentes, conformément à nos obligations légales.
Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à la réalisation de leurs missions et conformément aux obligations applicables en matière de protection des données personnelles.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Digitalis conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que pendant les éventuelles durées de conservation imposées par la réglementation.
Selon la nature des données et de notre relation avec vous, les durées de conservation peuvent notamment être les suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données relatives aux prospects | Jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect |
| Données relatives aux clients | Pendant la durée de la relation commerciale, puis pendant les durées nécessaires au respect de nos obligations légales et à la défense de nos droits |
| Données utilisées à des fins de prospection commerciale | Jusqu’à 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact, selon la situation |
| Données relatives aux inscriptions à nos événements | Pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi de l’événement, puis, lorsqu’elles sont également utilisées dans le cadre de la relation commerciale, selon les durées applicables à cette finalité |
| Données reposant sur votre consentement | Jusqu’au retrait de votre consentement ou pendant la durée applicable au traitement concerné |
| Cookies et traceurs | Selon les durées indiquées dans la section « Cookies » de la présente politique |
Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon votre situation et le traitement concerné, de plusieurs droits :
- Droit d’accès : connaître les données personnelles que Digitalis détient à votre sujet et en obtenir une copie ;
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ;
- Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements de vos données, notamment à leur utilisation à des fins de prospection commerciale ;
- Droit à la limitation du traitement : demander, dans certaines situations, que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée ;
- Droit à la portabilité : recevoir certaines données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé, lorsque ce droit est applicable ;
- Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter Digitalis à l’adresse suivante : contact@digitalis.fr
