Salle de réunion moderne avec sièges et bureaux.
Hall d'accueil - Ecran affichage dynamique
Projet exemple

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Contexte : une salle de conseil qui avait besoin d’un nouveau souffle.

La salle du Conseil de Saint-Germain-en-Laye faisait partie de ces espaces qui n’avaient quasiment pas bougé depuis leur création. L’esthétique était intacte, mais tout ce qui relevait de la technique avait fini par montrer ses limites : pannes régulières, matériel vieillissant, captation peu adaptée aux réunions modernes…

Et dans un lieu chargé d’histoire, où la table en marbre, les boiseries et les plafonds sont autant d’éléments patrimoniaux, la modernisation ne pouvait pas s’improviser. Il fallait intervenir sans que ce soit perceptible.

« Il fallait une intégration très discrète, chic et élégante… comme si on n’était pas passés. »

C’est dans ce contexte que la Ville a missionné Digitalis, avec le bureau d’études LMI et l’architecte Studio Ecoa, pour repenser en profondeur l’infrastructure audiovisuelle de cet espace institutionnel, tout en respectant son identité patrimoniale.

Les chiffres clés

Infographie sur la salle de conseil Saint-Germain-en-Laye.

Les enjeux

Plusieurs enjeux se sont imposés dès le début du projet :

  • Moderniser sans dénaturer un lieu à forte valeur patrimoniale.

  • Assurer une fiabilité totale, notamment lors de séances publiques ou lors de la venue de personnalités.

  • Faciliter l’usage au quotidien, même en semi-autonomie, grâce à un pilotage simple et des scénarios clairs.

  • Intégrer les équipements sans toucher aux matériaux sensibles (marbre, bois, plafonds moulurés).

  • Offrir une infrastructure pérenne, capable d’accompagner la Ville sur les vingt prochaines années.

« On avait besoin d’une salle qui fonctionne tout de suite… et longtemps. »

Le retour d’expérience.

Malgré les contraintes, le chantier s’est déroulé dans un climat très sain. Les échanges entre la Ville, LMI, Studio Ecoa et Digitalis ont permis d’avancer rapidement, y compris sur les ajustements qui apparaissent forcément en cours de route.

Les retours des équipes municipales montrent surtout un réel gain de confort. Les utilisateurs apprécient la simplicité du pilotage et la captation qui s’adapte automatiquement aux intervenants, ce qui fluidifie les séances sans effort particulier.

Une remarque de l’architecte résume assez bien la philosophie du projet : « L’essentiel était que tout s’intègre proprement, comme si ça avait toujours fait partie du lieu. »

Du côté des exploitants, l’usage est désormais plus intuitif, notamment lors des réunions qui se déroulent sans assistance technique. Le matériel s’efface davantage, au profit de la fonction première : permettre aux élus et aux équipes de travailler dans de meilleures conditions.

 

Salle de contrôle avec multiples écrans et consoles vidéo.
Salle de réunion avec tables et chaises modernes.

Les solutions déployées.

Système de conférence

  • 73 postes Confidea FLEX G4 de chez TELEVIC avec vote électronique, sonorisation

    intégrée, connectique personnalisée

  • Gestion du vote et de la prise de parole

  • Pilotage centralisé via la suite Confero Meet

  • Réseau audio/vidéo Plixus®

Captation & vidéo

  • Caméras asservies avec auto-cadrage sur l’orateur actif (WYRESTORM)

  • Intégration dans le flux de conférence via Televic et QSYS

Audio & traitement

  • Traitement audio et pilotage via Q-SYS

  • Haut-parleurs discrets adaptés à l’architecture de la salle

Pilotage centralisé

  • Solution QSYS avec écran tactile personnalisé pour les scénarios d’utilisation

  • Intégration dans l’automate général de la salle

Affichage & infrastructure

  • Écrans Samsung intégrés dans la salle

  • Infrastructure sur IP pour l’ensemble des signaux audio/vidéo

  • Mobilier technique adapté à l’intégration

Conclusion.

Ce projet illustre quelque chose d’important : moderniser un lieu institutionnel, ce n’est pas seulement ajouter de la technologie. C’est trouver comment faire cohabiter esthétique, simplicité d’usage et exigences techniques, sans perdre l’essence du lieu.

Et ici, tout le monde le dit : l’équilibre a été trouvé.

La salle du Conseil de Saint-Germain-en-Laye est désormais prête pour les prochaines décennies… et pour les usages d’aujourd’hui.

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