Contexte et problématique.

L’enseigne

Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR), situé à Rennes, est un établissement public de santé mentale reconnu comme référence en Ille-et-Vilaine et en région Bretagne, et le troisième plus grand établissement psychiatrique en France. Il couvre un territoire de plus de 980 000 habitants et prend en charge une file active de 30 000 patients chaque année.

Fort de son rôle hospitalo-universitaire, le CHGR est un acteur clé de la formation et de la recherche. Il dispose de deux pôles universitaires (psychiatrie adulte et psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent) et contribue activement à l’enseignement médical et paramédical, dans une dynamique d’innovation continue.

À travers son Projet d’établissement 2021–2025, il s’engage dans des prises en charge innovantes, une réorganisation de l’offre de soins, et une intégration des enjeux de qualité, développement durable et culture. Le CHGR participe activement au Projet Territorial de Santé Mentale et joue un rôle structurant au sein du Groupement Hospitalier de Territoire Haute Bretagne, où il coordonne la filière psychiatrie

Avant la modernisation de ses espaces de réunion, le CHGR rencontrait plusieurs freins dans la gestion de ses réunions internes et des instances décisionnelles :

  • Des équipements vieillissants, peu adaptés aux nouveaux usages collaboratifs

  • Une organisation complexe des réunions hybrides, souvent perturbée par des problèmes techniques

  • Une absence d’uniformité entre les salles, compliquant la prise en main des outils

  • Un besoin croissant de simplicité, d’interopérabilité et de performance pour répondre aux enjeux de coordination entre professionnels de santé, directions et partenaires externes.

Les chiffres clés

Hall d'accueil - Ecran affichage dynamique
Projet exemple

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Les enjeux

Pour faire face aux besoins évolutifs de son organisation et accompagner sa transformation numérique, le CHGR visait à :

  • Améliorer l’expérience des usagers : intuitivité, ergonomie, simplicité d’usage

  • Renforcer la qualité des échanges : image, son, partage de contenus fluide

  • Faciliter les réunions hybrides, avec une interopérabilité accrue

  • Centraliser le pilotage des équipements, pour éviter les manipulations complexes

« Nos priorités étaient la simplicité d’utilisation, la qualité de diffusion et l’interopérabilité des équipements. »

Retour d’expérience.

Pourquoi le CHGR a choisi Digitalis

  • Une expertise solide dans le secteur hospitalier

  • La capacité à proposer des solutions sur-mesure, adaptées à chaque espace

  • Une approche humaine et réactive, favorisant la confiance

  • Un déploiement fluide, accompagné de formations utilisateurs

« Nous avons été orientés vers Digitalis dans le cadre d’un marché public. La collaboration avec les équipes s’est bien déroulée : les délais ont été tenus, les échanges étaient fluides, et les interlocuteurs disponibles. »

Les bénéfices observés

  • Une meilleure qualité des réunions, en présentiel comme à distance

  • Un gain de temps grâce à des équipements simples à activer

  • Une uniformisation des usages, facilitant la prise en main

  • Une expérience renforcée pour les utilisateurs internes et externes

  • Une réduction des incidents techniques, grâce au pilotage simplifié

« Les utilisateurs ont une bonne appréciation générale des installations. Ils trouvent le système simple à utiliser. »
« La salle du Conseil est très bien équipée et simple à utiliser. L’usage est régulier, notamment pour les réunions du Directoire. »

Les solutions déployées.

Salle du Conseil – équipements sur-mesure pour les instances stratégiques

  • 17 postes de conférence encastrés avec microphones col de cygne, dont un poste présidentiel

  • 6 écrans de 50 pouces intégrés au centre de la table pour une diffusion optimale des présentations

  • Diffusion audio et enregistrement des réunions pour une documentation fiable des échanges

  • Caméra de webconférence et vidéoprojecteur pour faciliter les réunions hybrides

  • Boîtier de commande intuitif, assurant un pilotage centralisé des équipements en toute simplicité

« La salle du Conseil est très bien équipée et simple à utiliser. L’usage est régulier, notamment pour les instances de l’établissement. »

Logo puce bleue en forme de flèche.

Des partenaires de confiance.

Nous sommes là pour vous

Vous êtes un établissement de santé et vous souhaitez moderniser vos espaces de réunion ou améliorer la fluidité de vos instances stratégiques ?

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