Logiciel de réservation de salle : comment ça marche ?.

Vous possédez plusieurs salles de réunion au sein de votre entreprise ? Pour organiser vos réunions et trouver à tout moment un lieu disponible dans vos locaux, un logiciel de réservation de salle s’avère très utile. Ainsi, vous avez rapidement accès au planning d’une salle de réunion, ce qui facilite l’organisation logistique. Un logiciel de gestion de salle et de bureau en interne sera votre allié pour réunir vos collaborateurs en toute simplicité.

Pour vos collaborateurs, mais aussi vos visiteurs, un logiciel de gestion de salle apporte un gain de temps et une efficacité accrue. Cet outil informatisé donne accès au planning de l’ensemble des espaces de vos locaux : salle de réunion, bureau, amphithéâtre, salle à manger, etc. Chaque utilisateur peut réserver un créneau. La visibilité des disponibilités et la mise à jour en temps réel des réservations permettent de gérer le remplissage des salles sans erreurs de réservation. Chaque usager du logiciel peut réserver un espace disponible à tout moment, et chacun peut voir qui sont les personnes présentes dans les salles pour chaque créneau.

Accessible à tout moment, le logiciel de gestion de salle en entreprise s’utilise aussi bien sur PC que sur smartphone avec une application dédiée. Une synchronisation avec les agendas des collaborateurs permet de lier votre réunion avec la réservation, qu’elle ait été faite par vous ou un collègue, tout en vérifiant la disponibilité des participants. Les réservations peuvent également être renseignées sur un écran à affichage dynamique devant chaque salle. Enfin, les annulations ou modifications de réservations sont simples et instantanées.