Par : Julien

Temps de lecture : 2min

Publication : 01/09/2022

Les outils collaboratifs pour entreprises se développent à grande vitesse ces dernières années. Sur ce marché, Digitalis vous conseille l’utilisation de l’outil collaboratif de Microsoft : Teams. C’est non seulement un système de visioconférence, mais aussi un canal de communication optimisé qui favorise la productivité des collaborateurs. Découvrons 5 bonnes raisons d’utiliser Teams en entreprise.

1 – Une solution tout-en-un

L’outil Microsoft Teams pour entreprise ne propose pas que de la visioconférence ! Cette plateforme permet d’envoyer des chats grâce à la messagerie instantanée, de passer des appels, de partager des fichiers, et de synchroniser des agendas. C’est un véritable atout pour avancer en équipe.

2 – Une communication optimisée

La centralisation des différentes fonctionnalités en un seul outil permet une communication fluide, simplifiée et offre un gain de temps non négligeable. Teams répond parfaitement aux contraintes organisationnelles de l’entreprise, notamment liées au télétravail.

3 – Un travail d’équipe performant

Avec Teams, vos équipes interagissent facilement et peuvent travailler simultanément sur un même document (Word, Excel, PowerPoint, etc.) partagé dans Microsoft Teams, et donc automatiquement sauvegardé sur le cloud. D’autres fonctionnalités, comme le partage d’écran, le tableau blanc, la visibilité de disponibilité, ou l’enregistrement des réunions assurent aussi la qualité du travail collaboratif.

4 – Des données sécurisées

Microsoft Teams chiffre les données contenues dans l’application pour empêcher la transmission de données sensibles vers l’extérieur, et assurer leur confidentialité. Le cloud est également sécurisé en respectant les diverses règlementations en vigueur.

5 – La mobilité avant tout

Connectez-vous à Teams à tout moment, où vous le souhaitez et sur l’appareil de votre choix : PC, ordinateur portable, smartphone ou tablette. Avec cet outil collaboratif, vous avez toutes vos ressources à portée de main !

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